ネクストジーン株式会社（以下「当社」といいます。）は、営業支援システム「TouchOffice」等のシステム及びASPサービス、システム開発、コンサルティングサービスその他の当社のシステム、サービスおよび製品（以下併せて「当社サービス」といいます。）を提供していくうえで、個人情報を保護する事が重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進する為に不可欠な要件であると認識しております。
そこで当社は、当社サービスをご利用になる方（以下「ユーザー」といいます。）のプライバシーを尊重し、当社サービスの提供の過程で取得する個人情報の管理に細心の注意を払って適切に管理し取り扱うため、当社の全ての従業員等が遵守すべき行動基準として、このプライバシーポリシーを定め、全ての従業員等に周知徹底を図るとともに、確実に実行いたします。
１．当社の個人情報保護方針の目的
当社は、確実な個人情報の保護を実現し、ユーザーへの継続的な安心を提供するために、この個人情報保護方針を定めます。
２．個人情報の取り扱いについて
当社は、当社サービスに関するユーザーの個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
３．個人情報の取得の方法
(1) 当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ユーザーの意思に反する不正な方法により入手いたしません。
(2) 当社は、個人情報を収集する際には、ユーザーに対し、収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において個人情報を収集します。
(3) 当社は、個人情報を間接的に入手する場合は、入手する個人情報について、提供者がご本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。
４．収集目的
当社は、ユーザーに関する個人情報を以下の目的のために収集させていただきます。
(1) 当社サービスおよび関連商品のご提供ならびにそれらに関するご案内を差し上げるため
(2) ユーザーへのご連絡およびプレゼントの発送等のため
(3) ユーザーとのご契約内容を適切に実施し、IDやパスワードの発行及び管理、利用料の請求、アフターサービスを含めた適切なフォロー及び管理を行うため
(4) ユーザーの情報に合わせて当社サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
(5) ユーザーの趣味・嗜好に合わせた情報の提供を行うため
(6) 当社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
(7) 当社サービスの利用規約に違反する利用を防止するため
５．個人情報の利用について
(1) 個人情報を利用する際には、ユーザーが同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。
(2) ユーザーが当社に個人情報を提供された場合、当社サービスの提供・運営に関する情報などを、電子メールその他の方法でお届けすることがあります。ユーザーがこれらの情報配信を希望されない場合は、ご連絡いただければ、情報の配信を停止します。
６．個人情報の適切な保護
当社は、個人情報を正確、最新のものとするよう適切な処置を講じたうえで、適切かつ安全に管理します。
上記の個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、他社におけるセキュリティ事故例、ならびにユーザーからの要望等により改善が必要と判断したときには、速やかにこれを是正いたします。
７．個人情報の取得の方法
当社は、個人情報について、当該個人情報の本人の事前の同意を得ずに、業務委託先以外の第三者へ開示・提供いたしません。
ただし、以下の場合は、ユーザーの事前の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
(1) 法令に基づいて、開示が必要であると当社が判断した場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合。
(2) ユーザーご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合で、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
(3) 法令により開示または提供が許容されている場合
８．免責
当社は、ユーザーご本人が、当社サービスの機能または別の手段を用いて、第三者に個人情報を明らかにした場合、何らの責任を負いません。なお、当社の運営するサイトの中で、チャット（会話）やフォーラム（会議室）、掲示板、ニュース・グループ、電子メール交換、ツイッターなどのサービスを提供する場合があります。こうしたサービス内でユーザーの皆さまが自ら開示した情報は公開情報となりますので、十分ご注意下さい。
９．統計データの利用
当社は、取得したユーザーの個人情報を元に、個人を識別できないようにした上で統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
１０．ユーザーから、自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれをお客様に開示します。また、ユーザーから、自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。
１１．当社サイトを訪れたユーザーがより便利に当社サービスその他のサービスを受けられるように、又、閲覧履歴を採取するために「cookie」を使用する場合があります。「cookie」とは、ユーザーがサイトを利用する時にユーザーのパソコン内にサーバから送られるテキストファイル（記号）です。ユーザーは、ブラウザの設定により「cookie」の受け取りを拒否したり、「cookie」を受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。ユーザーが「cookie」の受け取りを拒否された場合、当社サイトまたは当社サービスの一部または全部の機能がご利用になれない場合があります。また、当社サイト以外のサイトから送られる「cookie」につきましては、当社の管理下になく、当社はそれに関して責任を負いません。
１２．改定について
当社は、当社の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本個人情報保護方針を改定することがあります。改定した場合には、当サイトの掲載内容に反映すること等により公表致します。
１３．お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の個人情報管理責任者宛てに、Eメールにてお送りいただきますよう、お願いいたします。
当社の個人情報管理責任者
ネクストジーン株式会社 濱中 晃三
Eメール: hamanaka@nextgene.jp
〒359-0038 埼玉県所沢市北秋津708-84 イースト所沢2F
最終改定日：2013/9/10